In de periode van het zomerreces, beginnend op 15 juli en eindigend op 9 augustus 2013 zijn er geen vergaderingen van de Lokale Commissies Ruimtelijke Kwaliteit op het gemeentehuis in de deelnemende gemeenten.
De behandeling van adviesaanvragen zal dan centraal op het bureau van hûs en hiem te Leeuwarden plaatsvinden. Daarmee kan wel een snelle afhandeling worden gegarandeerd.
Voor de gemeentelijke contactambtenaren bestaat de mogelijkheid om de plannen met de adviseur op het kantoor van hûs en hiem te bespreken, zoals dat ook geldt voor aanvragers en andere belanghebbenden. Het ligt in het voornemen om daartoe op maandag-, dinsdag- en woensdagmorgen van de betreffende weken openbare commissievergaderingen te beleggen op het kantoor van hûs en hiem te Leeuwarden.